1. Home
  2. Đặt mua và cấp chữ ký số eSign
  3. 4. Thủ tục cung cấp hồ sơ đăng ký chứng thư số

4. Thủ tục cung cấp hồ sơ đăng ký chứng thư số

Thực hiện cung cấp hồ sơ đăng ký chứng thư số theo hướng dẫn dưới đây:

1. Chuẩn bị hồ sơ

Theo nghi định số 130/2018/NĐ – CP của Chính phủ, tùy theo đối tượng đăng ký khách hàng đã chọn, hệ thống sẽ yêu cầu khách hàng cung cấp các loại giấy tờ cần thiết để đăng ký chứng thư.

Đối với Tổ chức/Doanh nghiệp, cần cung cấp ảnh giấy tờ:

  • Giấy phép ĐKKD/ Giấy phép bổ nhiệm/Giấy chứng nhận đầu tư
  • CMND/Thẻ căn cước/ Hộ chiếu của người đại diện pháp luật

Đối với Cá nhân, Cần cung cấp ảnh giấy tờ:

  • CMND/Thẻ căn cước/ Hộ chiếu của người xin cấp chứng thư.

Đối với Cá nhân thuộc Tổ chức/Doanh nghiệp, cần cung cấp ảnh giấy tờ:

  • CMND/Thẻ căn cước/ Hộ chiếu của người xin cấp chứng thư.
  • Giấy xác nhận chức danh của người có thẩm quyền của Tổ chức/Doanh nghiệp
  • Giấy chứng nhận ĐKKD/ Giấy phép bổ nhiệm/Giấy chứng nhận đầu tư của Tổ chức/Doanh nghiệp

Về hình thức hồ sơ: Chuẩn bị bản gốc hoặc bản sao công chứng trong vòng 6 tháng.

2. Nộp hồ sơ
  • Khách hàng mua một chứng thư số

2.1. Đăng nhập vào ứng dụng eSign. Sau đó nhấn Tiếp tục để cung cấp hồ sơ đăng ký chứng thư số theo Nghị định của Chính phủ.

2.2. Xác minh Tổ chức/doanh nghiệp

  • Nhấn Chụp ảnh để tiến hành chụp ảnh giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Với giấy tờ có nhiều mặt, sau khi chụp xong một mặt khách hàng bấm Chụp tiếp để chụp đủ các mặt của giấy tờ theo đúng thứ tự.
  • Lưu ý: Khách hàng có thể nhấn vào Hướng dẫn chụp ảnh đúng tiêu chuẩn để nắm được rõ các yêu cầu khi cung cấp thông tin cho eSign.

2.3. Thông tin Tổ chức/doanh nghiệp

Từ ảnh khách hàng chụp, hệ thống tự động trích rút thông tin tương ứng. Kiểm tra lại tính chính xác thông tin.

Có thể chỉnh sửa nếu chưa chính xác hoặc bổ sung thêm thông tin còn thiếu.

Sau đó nhấn nút Tiếp tục

2.4. Xác minh Người đại diện

Sau khi hoàn thành việc xác minh thông tin doanh nghiệp, khách hàng tiếp tục cung cấp cho eSign ảnh chụp giấy tờ chứng thực người đại diện.

  • Nhấn Chụp ảnh để chụp mặt trước của giấy tờ. Chú ý căn chỉnh hình ảnh cho đúng tỉ lệ để hiển thị thông tin chính xác. Nhấn Tiếp tục để chụp tiếp mặt sau. Cuối cùng nhấn Xong để hoàn thành

Lưu ý: Khách hàng có thể nhấn vào Hướng dẫn chụp ảnh đúng tiêu chuẩn để nắm được rõ các yêu cầu khi cung cấp ảnh cho eSign.

2.5. Người đại diện trước pháp luật

Hệ thống tự động trích rút thông tin tương ứng từ ảnh mà khách hàng cung cấp. Kiểm tra lại tính chính xác thông tin. Có thể chỉnh sửa nếu chưa chính xác hoặc bổ sung thêm thông tin còn thiếu.

Sau đó nhấn Tiếp tục

2.6. Hiển thị Trạng thái hồ sơ. Dấu tích Xanh biểu thị trạng thái đã hoàn thành. Kí hiệu đồng hồ biểu thị trạng thái chưa hoàn thành.

  • Khách hàng đăng ký mua nhiều chứng thư số

2.1. Đăng nhập vào ứng dụng eSign, màn hình hiển thị thông báo Bạn có..hồ sơ cần hoàn thiện thông tin. Nhấn Kiểm tra

2.2. Tại màn hình Danh sách đơn hàng, hiển thị tình trạng các đơn hàng đã đặt. Nhấn vào từng đơn hàng để tiến hành khai báo thông tin.

2.3. Thực hiện chụp ảnh các loại giấy tờ được yêu cầu


(Các bước khai báo và xác nhận thông tin tiếp theo thực hiện giống như hướng dẫn tại phần Khách hàng mua một chứng thư số.)

3. Thẩm định hồ sơ

Sau khi nhận được thông tin, MISA sẽ tiến hành thẩm định hồ sơ của anh/chị. (Xem chi tiết tại đây)

4. Xác nhận thông tin và khai báo mã PIN
  • Sau khi xác minh thông tin của khách hàng, eSign sẽ gửi về thông báo “Chữ ký số ….đã được xác minh. Quý khách vui lòng xác nhận để kích hoạt chữ ký số.
  • Khách hàng tiến hành kiểm tra và rà soát lại các thông tin đã khai báo. Nhấn Tiếp tục.
  • Màn hình hiển thị thông báo ” Bạn phải đảm bảo…. Bạn có chắc chắn không? bấm
  • Hệ thống yêu cầu khách hàng cập nhật mã PIN. Tiếp tục nhấn Hoàn thành

Lưu ý: Không cung cấp mã PIN này cho bất cứ ai, kể cả nhân viên MISA eSign

5. Ứng dụng gửi về thông báo đã cấp chứng thư thành công.

Updated on 23 Tháng Ba, 2020

Was this article helpful?

Related Articles